Wann ein Zwischenzeugnis sinnvoll ist
Ein Wechsel der vorgesetzten Person oder eine deutliche Änderung der Tätigkeit kann Anlass sein, den bisherigen Stand festzuhalten. Auch eine bevorstehende Beendigung kann für Bewerbungszwecke relevant werden. Das Bundesarbeitsgericht nennt solche triftigen Gründe im Zusammenhang mit einem Anspruch aus vertraglicher Nebenpflicht.
Prüfe zusätzlich arbeits- oder tarifvertragliche Regelungen. Es gibt keine allgemeine Regel, nach der jedes beliebige Verlangen zu jedem Zeitpunkt denselben Anspruch auslöst. Benenne bei einer Anfrage den konkreten Anlass.
Aufbau und richtige Zeitform
- Beschäftigungsbeginn und aktuelle Funktion nennen
- Bisherige Entwicklung und gegenwärtige Aufgaben beschreiben
- Leistung und berufliches Verhalten bis zum Ausstellungszeitpunkt beurteilen
- Anlass der Ausstellung gegebenenfalls sachlich nennen
- Mit einem zur Fortsetzung passenden Schluss enden
Aktuelle Aufgaben stehen üblicherweise im Präsens. Abgeschlossene frühere Rollen oder Projekte können in der Vergangenheit beschrieben werden. Eine Mischung ist sinnvoll, wenn sie den tatsächlichen Verlauf erklärt.
Einleitung und Schluss als Beispiele
Frau [Name] ist seit dem [Datum] als Projektkoordinatorin in unserem Unternehmen tätig. Seit dem [Datum] übernimmt sie zusätzlich die fachliche Koordination des Berichtswesens.
Dieses Zwischenzeugnis wird anlässlich eines Vorgesetztenwechsels erstellt. Wir danken Frau [Name] für die bisherige gute Zusammenarbeit und freuen uns auf deren Fortsetzung.
Der zweite Satz enthält freiwillige Wertschätzung. Er muss zum tatsächlichen Anlass und zur übrigen Beurteilung passen. Ein Bedauern über das Ausscheiden wäre bei fortbestehender Beschäftigung unpassend.
Anfrage vorbereiten
Stelle die bisherige Aufgabenübersicht und wesentliche Veränderungen zusammen. Wenn eine Führungskraft wechselt, ist eine rechtzeitige Abstimmung praktisch hilfreich. Frage nach Zuständigkeit und realistischem Fertigstellungstermin; eine universelle Bearbeitungsfrist sollte nicht aus einer Vorlage abgeleitet werden.
Vor der Verwendung prüfen
- Sind die aktuellen Aufgaben richtig wiedergegeben?
- Werden frühere Positionen zeitlich eingeordnet?
- Passt der Schluss zur fortgesetzten Beschäftigung?
- Sind Leistung und Verhalten bis zum Ausstellungsdatum nachvollziehbar bewertet?
Anfragevorlage ansehen · Aufgabenbeispiel für Büro und Sachbearbeitung
Quelle
Quellenstand: 5. November 2026. Redaktionell anhand der verlinkten Grundlagen ausgearbeitet; eine externe juristische Einzelfallprüfung ist damit nicht verbunden.