Vor der Anfrage klären
- Abschlusszeugnis oder Zwischenzeugnis?
- Einfaches oder qualifiziertes Zeugnis?
- Welche Funktion und welche Zeiträume sollen beschrieben werden?
- Wer ist zuständig: Personalabteilung oder Führungskraft?
- Besteht ein konkreter Bewerbungstermin?
Für ein Zwischenzeugnis sollte ein passender Anlass genannt werden. Beim Abschlusszeugnis ist die gewünschte Beurteilung von Leistung und Verhalten ausdrücklich zu benennen, wenn ein qualifiziertes Zeugnis benötigt wird.
Vorlage für ein Abschlusszeugnis
Betreff: Bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
Guten Tag [Name],
mein Arbeitsverhältnis als [Position] endet zum [Datum]. Bitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus, das meine Tätigkeiten sowie Leistung und Verhalten während meiner Beschäftigung vom [Beginn] bis [Ende] beschreibt.
Eine Übersicht meiner Aufgaben und Positionswechsel stelle ich Ihnen gern zur Verfügung. Bitte teilen Sie mir mit, wann ich mit der Fertigstellung rechnen kann. Für meine Bewerbung benötige ich das Zeugnis möglichst bis zum [Datum].
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Name]
Ein gewünschter Termin in der Vorlage ist keine Aussage über eine allgemein geltende gesetzliche Bearbeitungsfrist. Passe die Anfrage an den tatsächlichen Stand des Arbeitsverhältnisses an.
Vorlage für ein Zwischenzeugnis
Anlässlich des anstehenden Wechsels meiner Führungskraft bitte ich um ein qualifiziertes Zwischenzeugnis über meine bisherige Tätigkeit als [Position]. Gern sende ich Ihnen eine aktuelle Aufgabenübersicht.
Der Anlass muss zutreffen. Weitere Hinweise stehen auf der Seite Zwischenzeugnis.
Wenn die Antwort ausbleibt
Frage mit Bezug auf die erste Anfrage nach und bitte um einen konkreten Bearbeitungsstand. Dokumentiere den Verlauf. Arbeits- oder tarifvertragliche Ausschlussfristen und andere rechtliche Fragen können im Einzelfall wichtig sein; warte bei einem Konflikt nicht auf Grundlage einer pauschalen Internetfrist ab.
Lege keine vertraulichen Unterlagen unnötig offen. Eine sachliche Übersicht der Aufgaben genügt häufig als Arbeitsgrundlage. Ein selbst geschriebener Entwurf wird als Vorschlag gekennzeichnet und muss vom Arbeitgeber geprüft werden.
Erhaltenes Zeugnis prüfen
Kontrolliere zuerst die Fakten, dann die Tätigkeiten und Bewertungen. Nutze dafür die Prüfcheckliste. Bei Fehlern hilft eine konkrete Berichtigungsanfrage.
Quellen
Quellenstand: 5. November 2026. Redaktionell anhand der verlinkten Grundlagen ausgearbeitet; eine externe juristische Einzelfallprüfung ist damit nicht verbunden.