Annahmen dieses Musters
Das Beispiel nimmt eine gute Leistungsbewertung und eine tatsächlich erfolgte Eigenkündigung an. Diese Annahmen sind vor einer Verwendung zu ersetzen, wenn sie nicht zutreffen.
Alle Personen und Unternehmen sind fiktiv. Das Muster ist eine Strukturhilfe und keine Zusicherung einer bestimmten Wirkung in einer Bewerbung.
Vollständiger Beispieltext
Arbeitszeugnis
Frau Anna Beispiel war vom 1. April 2021 bis zum 31. Oktober 2026 als kaufmännische Sachbearbeiterin in unserem Unternehmen beschäftigt.
Die Beispiel Verwaltungsservice GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen bei kaufmännischen Verwaltungsabläufen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehörten:
- Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Pflege der Auftragsdaten
- Abstimmung von Lieferterminen mit Vertrieb und Logistik
- Prüfung von Belegen und Vorbereitung der Rechnungsfreigabe
- Erstellung monatlicher Übersichten zum offenen Auftragsbestand
Frau Beispiel verfügte über fundierte kaufmännische Kenntnisse und setzte diese bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben sicher ein.
Sie arbeitete stets strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Offene Vorgänge verfolgte sie konsequent nach und stimmte Rückfragen rechtzeitig mit den zuständigen Bereichen ab.
Durch eine übersichtliche Dokumentation der Auftragsstände unterstützte sie die verlässliche Übergabe zwischen den beteiligten Abteilungen.
Frau Beispiel erledigte die ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden war stets vorbildlich.
Frau Beispiel verlässt unser Unternehmen zum 31. Oktober 2026 auf eigenen Wunsch. Wir danken ihr für die stets gute Zusammenarbeit und bedauern ihr Ausscheiden. Für den weiteren beruflichen und persönlichen Weg wünschen wir ihr alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
[Ort], [Ausstellungsdatum]
[Name, Funktion und Unterschrift der verantwortlichen ausstellenden Person]
Muster herunterladen und anpassen
Kommentar zu Aufgaben und Verantwortung
Das Muster gewichtet die Auftragsbearbeitung stärker als allgemeine Büroaufgaben. Die Dokumentation wird als konkreter Beitrag beschrieben; eine frei erfundene Einsparungszahl wird nicht verwendet.
Die Tätigkeitsliste liefert den Maßstab für die Bewertung. Sie muss mit dem tatsächlichen Arbeitsalltag übereinstimmen und zentrale Verantwortung angemessen gewichten.
Kommentar zur Bewertung
Die Leistungszusammenfassung verwendet die übliche gute Zufriedenheitsformel. Das ist eine Einordnung dieser Zusammenfassung und keine Garantie für eine einheitliche Gesamtnote aus jedem einzelnen Satz. Fachwissen, Arbeitsweise und Verhalten werden zusätzlich beschrieben.
Wer eine andere, sachlich begründete Bewertung ausdrücken möchte, muss die Einzelurteile mit anpassen. Nur „vollen“ durch „vollsten“ zu ersetzen, kann einen widersprüchlichen Text erzeugen.
Das musst du individuell anpassen
Ersetze Auftragsabläufe, Systeme und Belegprüfung durch die tatsächlich ausgeübten Aufgaben. Wenn kein Kundenkontakt bestand, wird die Verhaltensbeurteilung entsprechend angepasst.
- Namen, Positionen und Beschäftigungszeiten vollständig ersetzen
- Aufgaben, Verantwortung und Lern- beziehungsweise Leistungsstand sachlich abstimmen
- Austrittsgrund oder Anlass korrekt wiedergeben
- Schluss und formale Ausstellung durch den tatsächlichen Aussteller prüfen
Muster übernehmen und prüfen
Du kannst den Beispieltext markieren und in deinen Entwurf übernehmen. Die Druckfunktion erzeugt eine reduzierte Ansicht ohne Navigation und Werbeplätze. Danach folgt der Abgleich mit der Prüfcheckliste.
Grundlagen und weitere Muster
Quellenstand: 5. November 2026. Redaktionell anhand der verlinkten Grundlagen ausgearbeitet; eine externe juristische Einzelfallprüfung ist damit nicht verbunden.