Sachfehler zuerst dokumentieren
Notiere für jede fehlerhafte Passage, was im Zeugnis steht und welche Information zutrifft. Dazu gehören etwa Name, Beschäftigungszeit, Positionen, Aufgaben und Verantwortungsumfang. Eine kurze tabellarische Übersicht hilft, mehrere Punkte auseinanderzuhalten.
Bei fehlenden Aufgaben sollte erkennbar werden, welchen Stellenwert sie tatsächlich hatten. Nicht jede kleine Nebenaufgabe muss in ein Zeugnis; zentrale Tätigkeiten und Verantwortung dürfen im Bild der Beschäftigung aber nicht verloren gehen.
Bewertungen mit Tatsachen begründen
Wenn eine bessere Leistungszusammenfassung gewünscht wird, reicht der Hinweis auf eine Notentabelle allein nicht. Das BAG hat zur überdurchschnittlichen Beurteilung Anforderungen an den Vortrag und gegebenenfalls den Nachweis entsprechender Leistungen erläutert. Ein Anspruch auf eine bestimmte gute Note folgt nicht allein daraus, dass solche Noten verbreitet sind.
Bereite deshalb konkrete, geeignete Informationen vor: übernommene Verantwortung, dokumentierte Zielerreichung oder zeitnahes Leistungsfeedback. Bewahre dabei Vertraulichkeit und unterscheide eigene Einschätzungen von belegbaren Tatsachen.
Vorlage für eine Korrekturanfrage
Guten Tag [Name],
vielen Dank für mein Arbeitszeugnis. Bei der Durchsicht sind mir folgende Punkte aufgefallen:
1. Die Beschäftigungszeit ist mit [bisher] angegeben. Richtig ist [Korrektur].
2. In der Aufgabenbeschreibung fehlt [wesentliche Aufgabe], die ich seit [Datum] übernommen habe.
3. Zur Bewertung von [Bereich] bitte ich um ein Gespräch. Aus meiner Sicht sollten dabei [konkrete Tatsachen] berücksichtigt werden.
Bitte prüfen Sie die Punkte und teilen Sie mir das weitere Vorgehen mit.
Freundliche Grüße
[Name]
Fristen und Vorgehen individuell klären
Es gibt keine sichere Standardfrist für jeden Berichtigungsfall. Vertragliche oder tarifliche Ausschlussregeln und der Verlauf des Einzelfalls können relevant sein. Bei einer Ablehnung oder bevorstehenden Frist ist eine rechtzeitige fachliche Beratung sinnvoll.
Verändere das erhaltene Zeugnis nicht eigenmächtig und gib einen eigenen Entwurf nicht als vom Arbeitgeber ausgestelltes Dokument aus. Eine überarbeitete Fassung muss durch den Aussteller freigegeben werden.
Verwandte Prüfhilfen
Widersprüche erkennen · Fehlende Schlussformel · Gesamtcheck
Quellen
Quellenstand: 5. November 2026. Redaktionell anhand der verlinkten Grundlagen ausgearbeitet; eine externe juristische Einzelfallprüfung ist damit nicht verbunden.