Tätigkeiten und Bewertungen unterscheiden
Die Tätigkeitsbeschreibung benennt Fakten: Position, Aufgaben, Verantwortungsumfang und Beschäftigungszeit. Leistungs- und Verhaltensbewertungen enthalten dagegen wertende Aussagen. Beide Teile sollten zusammenpassen.
Bei Widersprüchen konkret nachfragen
Wenn Aufgaben fehlen oder die Beurteilung nicht zu den dokumentierten Ergebnissen passt, notiere die konkrete Passage und stelle die tatsächlichen Informationen daneben. Belege können etwa Aufgabenbeschreibungen, Projektunterlagen oder dokumentiertes Feedback sein.
Eine besonders positive Bewertung lässt sich nicht allein aus einem Formulierungsvergleich beanspruchen. Fragen zur Beweislast und Durchsetzung hängen vom Fall ab und gehören in eine fachliche Beratung.
Verständlichkeit ist gesetzlich vorgesehen
§ 109 Abs. 2 GewO verlangt klare und verständliche Formulierungen. Aussagen dürfen nicht gezielt eine andere als die aus Wortlaut oder Form erkennbare Botschaft transportieren.